Zoom har blivit ett av riktmärkena för videokonferenser tack vare sin enkelhet och dess utbud av funktioner. Med möten för upp till 100 deltagare i en gratis version och dess många administrationsfunktioner, låter Zoom dig ordna ljud- och videomöten av hög kvalitet. Det visar sig också vara ett val av medium för personer som arbetar hemifrån eller för fjärrlag tack vare avancerade funktioner som skärmdelning eller användning av en virtuell bakgrund.
Om vi har nämnt hur vi kommer igång med Zoom, kan en presentation av de avancerade funktionerna göra dig bättre bekant med den här plattformen. Oavsett om det används i en professionell miljö eller för samtal med familj eller vänner, erbjuder denna videokonferenslösning flera funktioner för mer avancerad och intuitiv användning.
Dela din dator och mobilskärm
Skärmdelning på stationär och mobil är en av de viktigaste funktionerna i Zoom. Varje person som är inbjuden till ett möte kan utföra en skärmdelning, mötesledaren behöver inte validera en deltagare så att han kan dela sin skärm. Värden kan dock aktivera och inaktivera skärmdelning för alla deltagare.Med PC-menyn kan du dela alla skärmar eller applikationsfönster. Det är också möjligt att dela en whiteboard för att rita, skriva och lägga till former till flera. Varje person kan också dela en del av skärmen i video eller bara ljudet från datorn.
Den här skärmdelningsfunktionen är tillgänglig på Windows-, macOS- och Linux-datorer samt på iOS- och Android-smartphones och surfplattor. Det är dock inte möjligt att utföra "skärmdelning" via webbläsarversionen av Zoom.
För att ta reda på mer, inbjuder vi dig att läsa våra handledning om hur du delar din skärm på Zoom och hur du delar din smartphone-skärm under ett Zoom-möte.
Ändra webbkamera och utseende
Zoom erbjuder flera avancerade funktioner för att ändra utseendet på din webbkamera för att dra nytta av en bättre kvalitet, ha en bra hudfärg och ändra bakgrunden utan en grön bakgrund.Se bättre ut med ett klick
Om du ser grå ut efter en hektisk helg erbjuder Zoom, endast på en dator, ett alternativ som heter "Touch up mylook" som tonar hudfärgen och släpper ut hudfunktionerna. För att komma åt det, gå helt enkelt till Inställningar , välj fliken Video och välj sedan alternativet Retuschera mitt utseende .Samma meny ger också tillgång till flera videoalternativ, till exempel att aktivera HD-video om du har en kompatibel webbkamera och spegelläge för kameran. Det är också möjligt att stoppa videon genom att gå med i ett möte och få tillgång till flera avancerade videoinställningar, t.ex. renderingsmetoden eller hårdvaruacceleration.
Ändra landskap med den virtuella bakgrunden
Zoom vet hur man är original tack vare sin virtuella bakgrundsfunktionalitet som gör att du kan dölja störningen eller tro på en himmelsk miljö. För att få åtkomst till denna funktionalitet, uppmanar vi dig att läsa vår dedikerade handledning: "Hur man använder en virtuell bakgrund i Zoom?". Menyn erbjuder ett litet urval av stillbilder och animerade bakgrunder och användaren kan importera sina egna bilder och videor.
Ett alternativ som skiljer Zoom från tävlingen och som är mycket praktiskt, även utan grön bakgrund. På den här punkten låter ett alternativ dig optimera rendering om du redan har en grön bakgrund. Men den här funktionen, som den föregående, är endast tillgänglig på datorn till nackdel för iOS- och Android-versionerna.
Meddelanden och påminnelser
Zoom erbjuder olika typer av aviseringar och påminnelser, antingen för deltagarna eller mötesvärd.Som ett första steg är det möjligt att ställa in mötespåminnelser via skrivbordsprogrammet som skickar ett meddelande 5 minuter före mötet. För att aktivera det här alternativet, gå helt enkelt till Zoom- inställningarna på PC och välj sedan alternativet Påminn mig senare 5 minuter före nästa möten , på fliken Allmänt .
Zoom har också ett alternativ reserverat för mötesvärden att få ett e-postmeddelande när en deltagare går med i ett möte före dem. Ett annat alternativ är att meddela både värden och deltagarna när ett möte avbryts. Det här alternativet är endast för värden och uteslutande via webbgränssnittet. Vi beskriver metoden steg för steg i vår handledning: "Hur aktiverar jag ett meddelande när någon går med i ett Zoom-möte?".
Zoom på mobil erbjuder också aviseringar när nya meddelanden tas emot eller endast för meddelanden inklusive villkor från en lista som definieras av användaren. Påminnelser kan ställas in före varje möte.
Anpassningsbara genvägar
Liksom många applikationer har Zoom många kortkommandon för att utföra flera uppgifter snabbare, i ett möte eller inte. För att komma åt den, öppna bara Zoom på PC, gå till inställningar i hemmenyn och välj fliken Genvägar . Menyn erbjuder många kortkommandon för att aktivera / avaktivera video och mikrofon, starta skärmdelning eller starta inspelning.För varje genväg kan användaren anpassa en kombination av tangenter och ange dem som globala genvägar. Dessa kan användas även när Zoom körs i bakgrunden.
Integrationer och applikationer
Zoom sticker ut för sina många integrationer och tredjepartsapplikationer tillgängliga via Zoom App Marketplace, en katalog med applikationer och plugins. Online-katalogen erbjuder många kategorier som produktivitet, samarbetsverktyg, analys, programmering, CRM och verktyg för projektledning. Det inkluderar bland annat integrationen av Zoom inom Slack, Calendly för att planera möten eller till och med Wikipedia-sökning för att hitta den encyklopediska sökmotorn direkt i Zoom.
Om du letar efter hur du gör detta, uppmanar vi dig att läsa vår handledning som förklarar hur du installerar ett program i Zoom.
