Zoom erbjuder möjligheten att planera möten i förväg, kontrollerad av en gruppadministratör och kan samla upp till 100 personer samtidigt under ett videosamtal. Kvalitetssamarbete i perspektiv!
Den enda nackdelen: i den fria versionen av Zoom är dessa flerpartsmöten begränsade till 40-minuters sessioner. Den betalda versionen har också en gräns för antalet deltagare, men ingen tidsgräns. Oroa dig, låt oss se hur man korrekt hanterar möten i Zoom genom att schemalägga möten och hur man gör det till ett samarbetsverktyg kalibrerat för dina behov.
Planera ett möte i Zoom
- Öppna ditt Zoom-skrivbordsprogram, logga in och klicka på " Schema " -ikonen för att skapa en videokonferens.
- Detta öppnar mötesplaneringsfönstret. Du kan sedan välja olika lämpliga alternativ: tider, mötesnamn, möteslösenord etc.
- I " Avancerade alternativ " rekommenderar vi att du kryssar i rutan " Öppna mötesåtkomst innan moderator anländer ", så att webbkonferensen kan börja om du är en minut försenad.
- Klicka sedan på " Schema " för att planera mötet när du har valt alla alternativ du vill ha. Ett sammanfattande e-postmeddelande kommer att skickas till den e-postadress som är kopplad till Zoom-kontot. Upprepa processen för att organisera dina nästa möten.
För att dela mötet med dina kollegor finns flera alternativ tillgängliga för dig. Det enklaste sättet är att gå till startsidan för din Zoom-applikation, som visas när mötet är planerat. Klicka på den, sedan på " Kopiera inbjudan " och dela den med dina medarbetare. Om dessa är bland dina kontakter, skicka inbjudan direkt till dem i Zooms chattjänst. Du kan också använda Messenger, din e-postadress etc.
Var försiktig, om du inte lägger in ett lösenord i ditt mötesrum kan varje deltagare sända länken till fjärrmötet till vem de än önskar. Detta är den negativa sidan av videokonferenser. Överväg också att säkra det virtuella mötet genom att begära referenser från alla deltagare för att delta i mötet. Du kan också välja att "låsa" mötet när alla deltagare är närvarande för att undvika inkräktare. Dessa enkla metoder för att skydda dina videokonferenser är tillämpliga på iOS (iPhone och iPad) och Android (smartphone och surfplatta) versioner av Zoom. Det är inte möjligt att låsa ett konferenssamtal från en webbläsare (oavsett om det är Chrome, Mozilla Firefox eller andra): skrivbordsapplikationen krävs.
När flera samtalare har gått med i mötet har du som arrangör möjlighet att ge dem rätten att dela dokument eller inte, att göra skärmdelning eller inte, att aktivera deras webbkamera eller nej, att använda tavlan etc. Moderator för ett möte är allmänt i sitt mötesrum på Zoom, vilket gör det möjligt att organisera och göra mer "fyrkantiga" konferenser, oavsett antal deltagare. Samarbeta, ja, men i ordning!
