1. Beräkningsformler
Excel innehåller flera formler för att räkna antalet tomma celler eller de som innehåller värden.En av de enklaste är funktionen = COUNT som räknar alla icke-tomma celler i ett dataområde . Den accepterar upp till 255 argument, perfekt för ett urval av flera fjärrceller.
I vårt exempel räknar funktionen = COUNTA endast cellerna i kolumnen "Deltagande" som innehåller värden, till och med formler som ger ett tomt resultat medan de tomma cellerna ignoreras. Här upptäcker den sex celler som innehåller värden och visar motsvarande värde.
Observera också funktionerna = OBS för att beräkna antalet celler som innehåller ett verkligt antal samt= TOMT RÄKNA för att räkna antalet tomma celler.
2. Uttalandet från Excel
För enkelhetens skull erbjuder Microsofts programvara en funktion för att visa antalet celler som inte är tomma i statusfältet längst ner i fönstret:- Användaren måste välja önskade celler, rader eller kolumner genom att hålla ned Ctrl- tangenten;
- Antalet celler med ett värde visas direkt i statusfältet;
Om detta resultat inte visas är det bara att högerklicka på statusfältet och markera fältet Nb (siffror) eller Nb (inte tomt) beroende på versionen av Excel.