Zoom är den kostnadsfria multiplatformtjänsten som ökar inom videokonferensområdet. Det sticker ut för sin användarvänlighet, dess stationära och mobila applikationer och dess många chatt- och filutbytesfunktioner.
Zoom låter dig skapa online-ljud- och videomöten utan att skapa ett konto och kan samla upp till 100 deltagare. Låt oss gå igenom de olika sätten du kan använda Zoom på, oavsett om det gäller personliga eller affärsmässiga behov.
Zoom lanserades 2013 och är en av de mest använda plattformarna, både för snabbmeddelanden och för att organisera online-möten och videokonferenser. Med mer än 300 miljoner registrerade användare i slutet av april 2020 har tjänsten upplevt en enorm tillväxt på grund av distansarbete och fjärrinstruktion av miljontals människor under låsning. Zoom har varit framgångsrikt trots säkerhetsproblem och visar sig vara en av de mest populära lösningarna för ljud- och videochattar med dina kollegor, familj och vänner.
För att bekanta dig med det här verktyget eller hjälpa dig att upptäcka dess avancerade funktioner, låt oss granska de olika funktionerna och alternativen i Zoom, från att skapa ett konto till att administrera möten med dussintals deltagare.
Första steget: registrering och installation
Liksom många videokonferenstjänster, som Hangouts eller Teams, låter Zoom dig skapa ett konto gratis. De enda begränsningarna är organisationen av videokonferenser som sammanför maximalt 100 personer och en maximal varaktighet på 40 minuter för möten med mer än 3 deltagare.Skapande och konfiguration av Zoom-kontot
Med Zoom är det möjligt att skapa ett gratis konto så att du kan hitta ditt Zoom-konto på dina olika enheter, och särskilt att organisera möten. Registreringen sker via den officiella webbplatsen eller från stationära och mobila applikationer. Du kan registrera dig med en e-postadress, ett Facebook- eller Google-konto eller via SSO enkel inloggning.
Observera också att Zoom kan användas utan att skapa ett konto för att helt enkelt gå med i ett pågående möte. Allt du behöver göra är att välja alternativet på programmets startsida och ange mötes-ID-nummer och lösenord för att gå med.
För att konfigurera ditt konto och ändra ditt användarnamn och kontaktinformation måste du gå igenom dina kontoinställningar via den officiella webbplatsen. Med alternativen kan du anpassa din profilbild, prenumerera och visa olika enheter som är anslutna till ditt konto.
Vilka är de kompatibla plattformarna?
Zoom är en gratis applikation tillgänglig för Windows XP eller senare, macOS 10.9 eller senare datorer, liksom för många Linux-distributioner. Den är också tillgänglig för smartphones och surfplattor Android 5.0 eller senare och iOS 8.0 eller senare.
Observera också att Zoom-möten är tillgängliga via webbläsare Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome och Safari. Med den här lösningen kan du använda Zoom utan att behöva installera något program på din dator eller om installationen inte är möjlig.
Konfigurera zoom för att kommunicera bättre
När registreringen och installationen är klar är det dags att starta appen och bekanta dig med Zoom-gränssnittet och dess olika funktioner.För att gå längre rekommenderar vi att du läser vår guide för att korrekt hantera och konfigurera ditt Zoom-konto.
Zoomgränssnittet
För den här översikten väljer vi Windows-versionen av Zoom 5.1.0. Zoom-gränssnittet är känt för att vara både rent och enkelt att lära sig. Det finns på franska på alla media. Dess navigering är enkel och dess funktioner grupperade i fyra flikar som är tillgängliga via den övre delen av gränssnittet:Hem
Hem samlar alla Zooms huvudfunktioner, inklusive att skapa ett nytt onlinemöte direkt, schemalägga möten och skärmdelning. En knapp låter dig också snabbt gå med i en pågående diskussion.Fliken Chatt
Fliken Chatt innehåller alla privata och offentliga konversationer, gruppkanaler, alla senaste filer, kontaktförfrågningar och meddelanden som sparats som favoriter.Fliken Möten
Fliken Möten grupperar de olika inspelade mötena, schemalagda mötena och inbjudningslänkarna för att skicka gäster till framtida möten.Fliken Kontakter
På fliken Människor kan du kontakta alla som har lagts till i din kontaktbok och skicka snabba inbjudningar till möten eller starta en direktchatt.Genom att gå igenom alternativen är det möjligt att konfigurera applikationen som en helhet, från ljud- och videoinställningar till kortkommandon, inklusive inspelnings- och tillgänglighetsalternativ. Dessa är särskilt användbara för att förstora textstorleken eller visa undertexter om de aktiveras under ett möte.
Grunderna för att börja chatta med dina kontakter
En väl avstämd mikrofon och en väl inramad kamera är förutsättningarna för ett bra online-möte, särskilt om det samlar dussintals människor samtidigt. Zoomens ljudalternativ gör att du kan justera mikrofonkänsligheten och högtalarvolymen. Videoalternativen ger möjlighet att välja webbkamera som ska användas, bildupplösning eller aktivera HD-video om hårdvaran är kompatibel.Inställningar kan också aktiveras för att stänga av mikrofonen och / eller kameran automatiskt när du deltar i ett möte.
Kontaktlistan är tom vid första lanseringen, såvida du inte har fått en inbjudan eller använder en e-postadress för jobbet. I det senare fallet kan Zoom automatiskt lägga till dina kontakter med e-postadressdomänen som liknar din. Annars måste du bjuda in dina kontakter manuellt med hjälp av deras e-postadress eller genom att skicka en inbjudningslänk till de personer du väljer.
När kontaktlistan har utökats kan användaren skapa chattkanaler som tillåter kollegor, vänner eller familjemedlemmar att chatta i snabbmeddelanden, dela filer, bilder eller skärmdumpar och enkelt starta videokonferenser.
För att lära dig mer beskriver vår guide om ämnet hur du konfigurerar Zoom och dess funktioner korrekt innan du börjar ett första möte.
Delta i och hantera möten
Även om registrering inte krävs för att gå med i ett Zoom-möte, krävs det för personer som vill organisera och vara värd för möten. I den här delen täcker vi de funktioner som är tillgängliga för mötesorganisatörer och personer som deltar.Underlätta möten
Observera först och främst att den som ansvarar för att organisera ett Zoom-möte kan bjuda in nya deltagare och inaktivera ljud, video, skärmdelning individuellt eller för alla deltagare. För bra möten kan facilitatorn också aktivera eller inaktivera chatten eller skapa ett väntrum för personer som vill delta i mötet.Den ansvariga för organisationen kan också spela in ljud och video för varje möte på den lokala datorn. Var dock försiktig, den här funktionen är inte tillgänglig på mobilen.
Låt oss avsluta med administrationen, och särskilt med metoderna för att ordentligt säkra dina Zoom-möten. Tjänsten har faktiskt upplevt bakslag när många användare har trängt in i sina privata möten. Zoom hjälper till att skydda mot denna typ av problem tack vare tre funktioner: valet av ett lösenord för varje möte, möjligheten att låsa ett möte för att blockera ankomsten av nya människor och möjligheten att utesluta medlemmar. oönskade.
Om du är intresserad av att underlätta möten finns det också flera alternativ för att hantera onlinemöten i Zoom och organisera smidiga och sömlösa videokonferenser.
Vad kan du göra under ett möte?
För personer som deltar i ett möte är det möjligt att konversera i HD-ljud och video om anslutningen och utrustningen tillåter det. Applikationen erbjuder också skärmdelning på dator och mobil. En fantastisk funktion för människor på språng. Det är också möjligt att dela ljudet som kommer från din dator, liksom det programfönster du väljer.
När det gäller utbyte och samarbete tillåter Zoom snabbmeddelanden och delning av filer upp till 512 MB utan utgångstid. Med stationära och mobila applikationer kan du också skicka filer, bilder och dokument från OneDrive, Dropbox, Google Drive eller hårddisken.
Mötesplaneringsfunktioner
Mötesplanering är en av de viktigaste funktionerna i Zoom, det gör det enkelt att planera enstaka eller återkommande möten varje dag, vecka eller månad.Denna funktion, tillgänglig på stationära och mobila enheter, gör det möjligt för deltagare att anlända före planerad start av mötet, skydda mötet med ett lösenord och synkronisera mötet med enhetens kalender. mobil- eller Google Kalender och Outlook-kalendrar. Observera dock att schemaläggningen av dagliga och veckovisa möten inte får överstiga 365 dagar.
Gå längre med avancerade funktioner
Efter denna snabba översikt som gjorde det möjligt för oss att diskutera Zoomfunktionerna, låt oss gå vidare till dess avancerade funktioner som är praktiska för skojs skull och för att arbeta.Anpassa din webbkamera
Även om webbkamerakonfigurationen kan vara ytlig, tar vissa människor särskild försiktighet, särskilt när det gäller att se bra ut under distansarbete. För att göra detta erbjuder Zoom flera anpassningsfunktioner, varav den viktigaste är integrationen av en virtuell bakgrund .Med den här funktionen kan du placera en stillbild eller video i bakgrunden medan du beskär personens ansikte. Resultatet är ganska roligt och kan vara användbart för att dölja ett rörigt rum. Zoom erbjuder också ett videoläge i dess inställningar, så att du kan jämna ut hudfunktionerna och få en bättre hudfärg.
Ytterligare integrationer och applikationer
Zoom erbjuder också en katalog med appar och integrationer som kallas Zoom App Marketplace. Det är således möjligt att installera ett stort antal tillägg som klassificeras efter behov, såsom projektledning, samarbetsverktyg, övervakningsverktyg eller till och med integrationer dedikerade till marknadsföring och planering. Dessa applikationer klassificeras också efter deras tillgänglighet för deltagare eller administratörer.
För att lära dig mer om alla dessa funktioner, visar vår guide hur du behärskar de avancerade funktionerna i Zoom.
