Även om det är möjligt att starta ett möte med ett klick, erbjuder Zoom många fler djupgående alternativ, såsom samtidig skärmdelning, videoinspelning eller virtuell bakgrund. Att dela filer under en konversation är också en mycket praktisk funktion, tillgänglig i den kostnadsfria och betalda versionen, särskilt för professionell användning av Zoom.
Faktum är att Zoom låter dig skicka stora filer (maximalt 512 MB) och det finns ingen utgångsgräns för nedladdningslänkar. När de väl skickats till molnet stannar de där! Låt oss fundera på detta ett ögonblick som en del av vår handledningsserie om hur man korrekt hanterar möten på Zoom.
Dela en fil i Zoom
- Öppna din Zoom-skrivbordsapp och starta eller gå med i ett möte.
- Under detta klickar du på ikonen " Chatt " i verktygsfältet längst ner i fönstret.
- Klicka på ikonen " Arkiv " i chattfönstret och importera den sedan från din maskin. Zooma ger dig också möjlighet att importera en fil från en tredjepartsapplikation som Google Drive, oavsett om du använder Windows, Mac eller Ubuntu. Deltagarna kommer att meddelas att en fil har skickats och uppmanas att ladda ner den. Flera filer kan delas på samma konversation, utan begränsning.
Observera att det är möjligt att helt inaktivera filöverföring under dina möten från alternativet " Inställningar " på din profilsida på Zoom.us.
Några ord om utbyte av filer på videokonferenslösningen. Innan du överför filer, se till att du eller mottagaren har tillräckligt med lagringsutrymme på hårddisken. Du kan ändra den mottagande mappen innan du validerar nedladdningarna från " Inställningar " för skrivbordsapplikationen. Kom också ihåg att lägga till ett lösenord till dina möten för att skydda dina filer så mycket som möjligt. Du kan också aktivera kryptering från användarkonton på Zoom.us via din webbläsare.
Den här kan helt ersätta WeTransfer i daglig användning. Du kan skicka stora filer till Zoom, med en maximal storlek på 512 MB. En ganska stor storlek som gör att stora filer kan delas utan problem. De delade filerna kan laddas ner som en bilaga till e-posttjänsten. När de väl har skickats till en kontakt kan den senare dela bilagorna till sina egna kontakter genom att högerklicka på “…” och sedan klicka på “ Dela meddelande ” i rullgardinsmenyn.
Till skillnad från Drive erbjuder Zoom dock inga hanteringsalternativ efter dokumentdelning. Ingen skrivskyddad eller behörighet att ges. Dess'en av gränserna för samarbetslösningen.
